Herramientas productivas (ofimática)
Herramientas Productivas
La Ofimática es un conjunto de técnicas informáticas las cuales nos permiten ahorrar tiempo, espacio y mejorar las tareas de en general una oficina o lugar donde se hagan ese tipo de trabajos.
Esta denominación llego en los años setentas con la sustitución de la maquina de escribir por la computadora y le siguió el reemplazo de una capturista de de datos por la simple y eficiente copiadora.
La ofimática es tan común pudiéndose decir que nacimos con ella y por ello no nos ponemos a pensar lo difícil que seria la vida sin sus privilegios, ahora cualquier estudiante y hasta un ama de casa goza de sus frutos y avances continuos pues esta presente hasta en un simple fax que ayudo a las oficinas y hogares a ahorrar tiempos de transportación por un simple clic que transmite datos a grandes distancias, pero también tu e-mail cumple con esa función.
Si de este tema hablamos seria una grosería dejar de lado la tan conocida y útil paquetería de Microsoft Office, presente en la mayoría de los equipos de cómputo tanto de un hogar como oficina así como de un empresario o de un simple estudiante de primaria.
Office cuenta con variadas herramientas, entre las más conocidas están: Microsoft Word, Excel, Power Point? y Publisher, la primera es la mas popular y necesaria, es una procesador de texto del cual somos tan dependientes que cualquier cosa que redactemos en su 99% esta hecho en esta herramienta, Excel por su parte es la herramienta líder en cálculos, utilizada desde una pequeña tienda para realizar los gastos y ganancias del día o semana hasta en una inmensa corporación la cual ocupa tener listo de inmediato el reporte de ventas de el año completo, Power Point no se queda atrás en el sector pues después de tantas herramientas que lo quieren derribar de la cima como líder en presentaciones multimedia se mantiene vigente y es común que hasta los alumnos de primaria ya la usen para enriquecer la clase y por ultimo Publisher una la cual es menos usada que las mencionadas anteriormente pero que es de gran utilidad a la hora de querer crear publicidad de manera rápida o instantánea ya que cuenta con una gran cantidad de plantillas las cuales solo ocupan que les modifiques la información textual y quedan listas.
La Ofimática es de las herramientas mas útiles y es necesario saber que día a día estos instrumentos van mejorando y que debemos esmerarnos en conocer la mayoría de ellas pues su variedad de servicios son amplias y no sabemos cuando podremos necesitarlas